Resumen. La guia oficial es un PDF bastante largo. Ha sido elaborada por el Ministerio de Sanidad y Política Social y por el Ministerio de Trabajo e Inmigración, previa consulta con CEOE, CEPYME, UGT y CC.OO.La Guía no establece nuevas
obligaciones ni, por supuesto, traslada responsabilidades de las administraciones sanitarias de Salud Pública a las empresas.
Incluye las acciones voluntarias que podrían poner en práctica las empresas en la situación
pandémica desde una doble finalidad: asegurar la actividad de la empresa y proteger la salud de los
trabajadores.
La Guía describe la situación actual, explicando la forma de presentación del virus, de transmisión, los síntomas y las diferencias entre la gripe común y la
pandémica.
Responde a preguntas de porqué una
pandemia de gripe es un riesgo para las empresas, así como las implicaciones
socioeconómicas que puede conllevar para las mismas.
En todo lo relacionado con cuestiones laborales que afecten directa o indirectamente a los derechos de los
trabajadores, (condiciones de trabajo, derechos de
participación, información y consulta, etc…), se estará a lo regulado en el Estatuto de los
Trabajadores y en el resto de las normas laborales de aplicación.
Para ayudar a las empresas en esta situación, la Guía contiene una lista de medidas, que resumimos a continuación. Las empresas deben valorar estas medidas y, en su caso, ir desarrollándolas para prepararse frente a los efectos de una
pandemia de gripe.
POSIBLES MEDIDAS PARA ASEGURAR LA ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS.
I.- Preparación para el impacto de una
pandemia dentro de las empresas.
- Designar a un coordinador y a un equipo, que incluya al servicio de prevención de riesgos laborales, con responsabilidades y funciones bien definidas, para que se ocupen de la
planificación y de las labores de respuesta en caso de una
pandemia. Este equipo tendrá la función de elaborar y mantener actualizado el plan de actividades específicas para hacer frente a la
pandemia en las empresas.
- Determinar qué áreas y
quiénes son los empleados esenciales y cuáles son los productos y servicios fundamentales, (como materias primas, distribuidores, logística, etc…), que necesitará durante la
pandemia para no interrumpir el
funcionamiento de la actividad.
- Identificar los documentos esenciales de la empresa: documentos bancarios y de auditorías, contratos, y acuerdos, excedencias y permisos y demás documentos importantes, y asegurar que se ha designado suficiente personal para acceder a ellos en caso de necesidad.
- Elaborar y actualizar periódicamente un plan de
comunicaciones para casos de emergencia. El plan debe incluir el nombre de las personas a contactar (con nombres de suplentes) y una red de
comunicación (que incluya a proveedores y suplentes).
II.- Preparación para el impacto de una
pandemia en los empleados y clientes.
- Prepararse para la ausencia de empleados durante una
pandemia por causas como enfermedad personal o en la familia, aplicación de medidas de contención comunitaria (aislamientos, cuarentenas o el cierre de escuelas, negocios), o interrupción del transporte público.
- Establecer reglas para modificar la frecuencia y el tipo de contacto de persona a persona, (como apretones de manos, reuniones, distribución de las mesas de trabajo en la oficina,
et..), no sólo entre los empleados, sino también con los clientes.
III.- Establecimiento de medidas de contingencia para la
pandemia.
- Siguiendo las indicaciones de las Autoridades Sanitarias, los médicos de los servicios públicos de salud o los inspectores médicos del
INSS, facilitarán los correspondientes partes de incapacidad temporal por enfermedad común a los
trabajadores enfermos o en cuarentena preventiva. Estos
trabajadores deben estar aislados y con asistencia sanitaria lo que les impide ir a trabajar.
- Establecer pautas para prevenir la propagación de la gripe en el lugar de trabajo (promover, por ejemplo, la higiene
respiratoria y el cubrirse al toser, así como el aislamiento de las personas con síntomas de gripe).
- Determinar las formas de transferir los conocimientos importantes de la empresa a empleados clave.
IV.- Asignación de fondos para proteger a su personal y a sus clientes durante la
pandemia.
- Poner a disposición de los
trabajadores suficiente material para el control de la infección, (como productos para la higiene de las manos, pañuelos desechables y papeleras para tirarlos), en el lugar de trabajo.
- Valorar, en coordinación con los órganos de
representación de los
trabajadores en la empresa, la mejora de los sistemas de información y
comunicación para permitir que los empleados trabajen desde el hogar y que los clientes puedan tener acceso a los servicios sin tener que ir físicamente a su negocio.
V.- Formación e información de los
trabajadores y
comunicación con ellos.
Establecer y difundir programas y materiales con información básica sobre la
pandemia, así como las estrategias de protección y respuesta tanto para individuos como para familias, (que incluyan la higiene de las manos, cubrirse al toser y estornudar y planes de contingencia).
VI.- Coordinación de esfuerzos con otras
organizaciones.
Colaborar con las Autoridades Sanitarias, los servicios de salud pública en la Comunidad de Madrid y estatales, así como con protección civil, a fin de participar en los procesos de
planificación, darles a conocer los planes de preparación para una
pandemia que tiene su empresa, y enterarse de su capacidad de respuesta.
Compartir las buenas prácticas de la empresa con sus socios con el objeto de mejorar los esfuerzos de respuesta.
La Guía contiene también un Capítulo
IV sobre cómo proteger la salud de los
trabajadores, con indicaciones sobre medidas de higiene personal, así como específicas para los
trabajadores especialmente sensibles a la gripe,
trabajadoras gestantes y
trabajadores inmunodeprimidos.
Finalmente, se incluye un Anexo con Enlaces de Interés sobre la nueva gripe, así como enlaces a Comunidades Autónomas, al Ministerio de Sanidad y a organismos internacionales.